Các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần

25/04/2019 - Lượt xem: 30
3 bầu chọn / điểm trung bình: 5

Công ty cổ phần đang được thành lập phổ biến hiện nay. Bạn đang có ý định khởi nghiệp và muốn mở công ty theo loại hình công ty cổ phần? Nhưng bạn lại chưa biết rõ các quy trình đăng ký thành lập công ty cổ phần như thế nào? Để thuận lợi hơn cho những ai đang có ý định đang ký công ty cổ phần. Kế Toán Đại Dương xin cung cấp một số kiến thức và các bước đăng ký thành lập công ty một cách chính xác và nhanh nhất.

1. Ưu nhược điểm của việc thành lập công ty cổ phần

Ưu điểm:

  • Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp.
  • Huy động vốn nhanh và dễ dàng, không hạn chế số lượng cổ đông
  • Có thể tự do chuyển nhượng cổ phần trong nội bộ công ty

Nhược điểm:

  • Bộ máy quản lý cồng kềnh gây khó khăn trong việc đưa ra phương hướng kinh doanh kịp thời do việc không hạn chế số lượng cổ đông tối đa và tự do chuyển nhượng cổ phần.
  • Khó quản lý cổ đông tham gia vào công ty
  • Khi cổ đông muốn chuyển nhượng cổ phần, khi kê khai thuế TNCN sẽ áp dụng thuế suất 0,1% trong mọi trường hợp

2. Các thủ tục chuẩn bị cho việc thành lập công ty cổ phần

Thành lập công ty cổ phần bạn cần phải chuẩn bị những yếu tố sau:

  • Vốn điều lệ: Đây là yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần quan tâm nhất khi đăng ký do liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ tài sản của các cổ đông. Vốn điều lệ của công ty là số vốn do các thành viên đóng góp, thời thời gian để các cổ đông thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua là 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
  • Tên công ty: Đây là đại diện cho một tập thể, một doanh nghiệp nên đặc biệt quan trọng. Nên đặt tên công ty ngắn gọn và ý nghĩa, dễ nhớ và đặc biệt là không trùng với các công ty đã có trước đó.
  • Địa chỉ trụ sở công ty: Địa chỉ thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty. Địa chỉ công ty phải có số nhà, đường, phố, quận, huyện rõ ràng. Không được đặt địa chỉ công ty tại các tầng chung cư hay nhà tập thể.
  • Người đại diện pháp luật: Lựa chọn người đại diện pháp luật của công ty. Chức danh của người đại diện có thể là giám đốc, tổng giám đốc hoặc chủ tịch hội đồng quản trị. Người đại diện pháp luật có thể là một trong số các cổ đông của công ty hoặc cũng có thể là một người khác không nằm trong danh sách các cổ đông.
  • Ngành nghề kinh doanh của công ty: ngành nghề kinh doanh phải theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh để thực hiện thủ tục đăng ký thành lập công ty

3. Hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ chuẩn bị cho việc thành lập công ty bao gồm 1 bản theo những giấy tờ sau:

  • Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty cổ phần.
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các giấy tờ liên quan khác,…
  • Giấy tờ tùy thân như: Chứng minh thư, căn cước công dân, hộ chiếu (sao y công chứng không quá 3 tháng của tất cả các cổ đông góp vốn thành lập công ty cổ phần)
  • Dự thảo điều lệ công ty cổ phần
  • Danh sách cổ đông góp vốn
  • Doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề yêu cầu phải có vốn pháp định thì nộp kèm văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền
  • Doanh nghiệp kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề thì nộp kèm bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người có chứng chỉ hành nghề
  • Tờ khai thông tin đăng ký thuế (theo mẫu).

4. Quy trình các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần

Bước 1: Chuẩn bị và hoàn thiện thông tin, hồ sơ, giấy tờ thành lập công ty cổ phần.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần tại phòng đăng ký kinh doanh trực thuộc Tỉnh/Thành phố sở tại.

Bước 3: Chuyên viên tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ, giấy tờ và cấp giấy biên nhận cho doanh nghiệp (nếu hợp lệ). Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo để sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (nếu hồ sơ hoàn chỉnh và chính xác).

Bước 5: Công bố nội dung trên cổng thông tin quốc gia về việc thành lập doanh nghiệp, công ty cổ phần

Bước 6: Thực hiện khắc dấu pháp nhân trong doanh nghiệp và thông báo sử dụng mẫu dấu

Bước 7: Mở tài khoản ngân hàng và thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan đăng ký kinh doanh.

Ngoài các bước trên, sau khi đăng ký thành lập công ty thành công, bạn cần treo biển tại trụ sở công ty, đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế, đăng ký chữ ký số điện tử, in và đặt in hóa đơn lần đầu, kê khai và nộp thuế môn bài, thực hiện việc báo cáo thuế, và làm sổ sách hàng tháng, quý, năm,…

Trên đây là các bước đăng ký thành lập công ty cổ phần. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thành lập công ty cổ phần hay thành lập công ty TNHH thì có thể liên hệ với Kế Toán Đại Dương để được hướng dẫn chi tiết.

0966002638