Từ năm 2025, việc sử dụng tài khoản định danh điện tử trong giao dịch với cơ quan thuế ngày càng trở nên quan trọng. Tuy nhiên, không phải tổ chức hay doanh nghiệp nào cũng đã được cấp tài khoản này, đặc biệt là những đơn vị có đại diện pháp luật là người nước ngoài. Vậy nếu chưa có tài khoản định danh điện tử, tổ chức cần thực hiện thủ tục thuế như thế nào?
Theo quy định của Luật Quản lý thuế, trong khi chưa có tài khoản định danh điện tử do Bộ Công an cấp, tổ chức hoặc người nộp thuế có thể tiếp tục thực hiện thủ tục hành chính thuế thông qua các phương thức dưới đây.
Các cách thực hiện thủ tục thuế:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan thuế quản lý
- Gửi hồ sơ qua đường bưu chính
- Nộp bằng tài khoản thuế điện tử hiện hành.
Các hình thức này vẫn đảm bảo đầy đủ giá trị pháp lý và tuân thủ đúng quy trình xử lý của cơ quan thuế.
Trong một số trường hợp, đại diện pháp luật là người nước ngoài chưa được cấp tài khoản định danh điện tử, do quá trình xác minh và cấp phát phải chờ theo tiến độ của Bộ Công an. Khi đó, tổ chức vẫn có thể thực hiện nghĩa vụ thuế bình thường dựa trên các căn cứ pháp lý hiện hành:
- Luật Quản lý thuế năm 2019
- Luật Giao dịch điện tử năm 2023
- Thông tư số 19/2021/TT-BTC hướng dẫn giao dịch điện tử trong lĩnh vực thuế.
Khi được cấp tài khoản định danh điện tử, tổ chức sẽ chuyển sang sử dụng tài khoản này để thực hiện các thủ tục thuế online theo quy định mới.
- Tổ chức phải đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế, dù chưa có tài khoản định danh điện tử.
- Việc chậm trễ hoặc không thực hiện đúng quy trình có thể dẫn đến bị xử phạt theo quy định hiện hành.
- Nên theo dõi thông báo từ Tổng cục Thuế và cơ quan thuế địa phương để cập nhật kịp thời khi đủ điều kiện đăng ký tài khoản định danh điện tử.
Gọi ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn!
Kế Toán Đại Dương - Đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề về thuế!
