Kể từ ngày 01/07/2025, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh khi lập hóa đơn điện tử cho cá nhân cần đặc biệt lưu ý đến mã số thuế và địa chỉ của người mua để tránh sai sót, bị nhắc nhở hoặc thậm chí bị xử phạt.
Trước khi phát hành hóa đơn cho cá nhân hoặc hộ kinh doanh, doanh nghiệp nên:
- Tra cứu mã số thuế hoặc CCCD tại cổng thông tin thuế: http://tracuunnt.gdt.gov.vn
- Xác định thông tin đã đồng bộ với cơ sở dữ liệu thuế hay chưa để lập hóa đơn chính xác.
Trường hợp 1: Cá nhân đã đồng bộ CCCD với CSDL thuế
- Ghi trên hóa đơn: Sử dụng số định danh cá nhân (12 số) thay cho mã số thuế cũ.
- Căn cứ pháp lý: Điều 5 Thông tư 86/2024/TT-BTC
- Lưu ý: Số định danh cá nhân là mã số thuế duy nhất được chấp nhận sau ngày 01/07/2025.
Trường hợp 2: Chưa đồng bộ CCCD
- Ghi trên hóa đơn: Ghi mã số thuế 10 số cũ (nếu còn hiệu lực).
- Căn cứ pháp lý: Văn bản thường dẫn của Tổng cục Thuế
- Khuyến nghị: hỗ trợ cá nhân cập nhật thông tin để tránh lỗi về sau.
Trường hợp 3: Không rõ đã đồng bộ hay chưa
- Tra cứu theo số CCCD hoặc MST cũ tại tracuunnt.gdt.gov.vn
- Nếu hệ thống trả về thông tin có Số định danh cá nhân (CCCD) thì có nghĩa là đã đồng bộ, tiến hành ghi CCCD.
- Nếu không hiện CCCD thì vẫn ghi MST cũ và nên nhắc người mua cập nhật thông tin.
Trường hợp đã đồng bộ thông tin nhưng vẫn ghi MST cũ?
- Có thể bị nhắc nhở hoặc yêu cầu điều chỉnh
- Nếu sai sót không gây thất thu và trong thời gian chuyển đổi, chưa bị xử phạt ngay.
- Tuy nhiên, không nên cố tình ghi sai hoặc vi phạm nhiều lần.
Từ ngày 01/07/2025, nhiều địa phương đã sáp nhập hành chính nên cần lưu ý:
a) Đã cập nhật địa chỉ mới sau sáp nhập
- Ghi địa chỉ mới theo đơn vị hành chính mới trên hóa đơn.
- Căn cứ vào cơ sở dữ liệu dân cư và thuế, đảm bảo thống nhất thông tin.
b) Chưa cập nhật địa chỉ mới
- Vẫn được phép ghi địa chỉ cũ, nhưng nên khuyến nghị người nộp thuế cập nhật sớm để tránh sai sót.
c) Với cá nhân, hộ kinh doanh mới đăng ký sau ngày 01/07/2025
- Bắt buộc phải ghi địa chỉ mới theo đơn vị hành chính sau sáp nhập.
- Vì cơ quan thuế đã cấp mã số thuế và địa chỉ theo dữ liệu mới.
Gọi ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn!
Kế Toán Đại Dương - Đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề về thuế!
