Ngày 24 tháng 06 năm 2025, Cục Thuế ban hành Công văn số 1992/CT-CS hướng dẫn chi tiết về việc sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN), đặc biệt là các quy định mới có hiệu lực từ ngày 01 tháng 06 năm 2025 theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC.
- Đối với tổ chức chi trả thu nhập: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 3 năm sau.
- Đối với cá nhân trực tiếp quyết toán thuế: chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng 4 năm sau.
- Không cấp chứng từ khấu trừ thuế trong trường hợp người lao động ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức.
- Nếu tổ chức trả thu nhập đã ngừng hoạt động, cá nhân vẫn có thể quyết toán thuế TNCN mà không cần chứng từ, cơ quan thuế sẽ căn cứ vào dữ liệu quản lý thuế điện tử để xử lý hồ sơ.
Theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP và Thông tư số 32/2025/TT-BTC:
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân phải được lập và gửi ngay trong ngày phát hành cho cả cá nhân và cơ quan thuế.
- Nếu sử dụng chứng từ khấu trừ điện tử, tổ chức chi trả thu nhập phải tuân thủ định dạng chuẩn dữ liệu do cơ quan thuế quy định.
- Cá nhân phải nộp kèm theo bản sao chứng từ khấu trừ thuế để chứng minh số thuế đã nộp trong năm.
- Trong trường hợp hệ thống thuế chưa cập nhật đầy đủ dữ liệu thu nhập và số thuế đã khấu trừ, chứng từ khấu trừ là căn cứ quan trọng để đối chiếu và xử lý hồ sơ quyết toán thuế.
- Tổ chức chỉ cấp chứng từ khấu trừ cho cá nhân trong trường hợp không ủy quyền quyết toán.
- Việc kê khai thu nhập và số thuế TNCN đã khấu trừ cần chính xác, tránh sai lệch gây ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động và rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp.
Gọi ngay để chúng tôi hỗ trợ bạn!
Kế Toán Đại Dương - Đồng hành cùng bạn trong mọi vấn đề về thuế!
Nguồn: Cục Thuế
